रॉयल नेदरलँड्स एअर फोर्समधील माझ्या 16 वर्षांच्या कारकिर्दीत, मी हे शिकलो आणि अनुभवले की योग्य सुटे भाग उपलब्ध असणे किंवा नसणे तांत्रिक प्रणालींच्या उपलब्धतेवर परिणाम करते.स्पेअर पार्ट्सच्या कमतरतेमुळे विमाने व्होल्केल एअर बेसवर स्थिर होती, तर बेल्जियममधील क्लेन-ब्रोगेल (68 किमी दक्षिणेकडील) स्टॉकमध्ये होते.तथाकथित उपभोग्य वस्तूंसाठी, मी माझ्या बेल्जियन सहकाऱ्यांसोबत मासिक भागांची देवाणघेवाण केली.परिणामी, आम्ही एकमेकांची कमतरता दूर केली आणि स्पेअर पार्ट्सची उपलब्धता आणि अशा प्रकारे विमानाची तैनाती सुधारली.

हवाई दलातील माझ्या कारकिर्दीनंतर, मी आता गॉर्डियन येथे सल्लागार म्हणून माझे ज्ञान आणि अनुभव विविध उद्योगांमधील सेवा आणि देखभाल व्यवस्थापकांसोबत सामायिक करत आहे.मला असा अनुभव आहे की स्पेअर पार्ट्ससाठी स्टॉक मॅनेजमेंट सामान्यतः ज्ञात आणि उपलब्ध स्टॉक व्यवस्थापन पद्धती आणि तंत्रांपेक्षा खूप वेगळे आहे.परिणामी, अनेक सेवा आणि देखभाल संस्थांना योग्य स्पेअर पार्ट्स वेळेवर उपलब्ध नसतानाही अनेक समस्यांना सामोरे जावे लागत आहे, तरीही त्यांचा साठा जास्त आहे.

सुटे भाग आणि सिस्टमची उपलब्धता हातात हात घालून जाते

सुटे भागांची वेळेवर उपलब्धता आणि प्रणालीची उपलब्धता (या उदाहरणात विमानाची उपयोजनता) यांच्यातील थेट संबंध खाली दिलेल्या साध्या संख्यात्मक उदाहरणांवरून स्पष्ट होतो.तांत्रिक प्रणाली "वर" (ती कार्य करते, खालील चित्रात हिरवी) किंवा "खाली" (ती कार्य करत नाही, खालील चित्रात लाल).सिस्टम डाउन असताना, देखभाल केली जाते किंवा सिस्टम त्याची प्रतीक्षा करते.ती प्रतीक्षा वेळ खालीलपैकी एक तत्काळ उपलब्ध नसल्यामुळे होते: लोक, संसाधने, पद्धती किंवा साहित्य[१].

खालील चित्रातील सामान्य परिस्थितीत, अर्धा 'डाउन' वेळ (28% प्रति वर्ष) सामग्रीची प्रतीक्षा (14%) आणि उर्वरित अर्धा वास्तविक देखभाल (14%) असतो.

एक स्टॉक व्यवस्थापन दुसरे नाही

सेवा आणि देखरेखीसाठी स्टॉकचे व्यवस्थापन सुप्रसिद्ध आणि वापरलेल्या पद्धतींपेक्षा बरेच वेगळे आहे कारण:

• सुटे भागांची मागणी कमी आहे आणि म्हणून (ao) अप्रत्याशित,
• सुटे भाग कधीकधी गंभीर आणि / किंवा दुरुस्त करण्यायोग्य असतात,
• वितरण आणि दुरुस्तीची वेळ लांब आणि अविश्वसनीय आहे,
• किंमती खूप जास्त असू शकतात.

सुपरमार्केटमधील कॉफीच्या पॅकच्या मागणीची कार गॅरेजमधील कोणत्याही भागाच्या (पेट्रोल पंप, स्टार्टर मोटर, अल्टरनेटर इ.) मागणीशी तुलना करा.

(मानक) स्टॉक व्यवस्थापन तंत्र आणि प्रणाली जे प्रशिक्षणादरम्यान शिकवले जातात आणि ईआरपी आणि स्टॉक मॅनेजमेंट सिस्टममध्ये उपलब्ध आहेत ते कॉफीसारख्या वस्तूंसाठी आहेत.मागील मागणीच्या आधारावर मागणीचा अंदाज आहे, परतावा अक्षरशः अस्तित्वात नाही आणि वितरणाचा कालावधी स्थिर आहे.कॉफीसाठीचा स्टॉक हा स्टॉक ठेवण्याचा खर्च आणि विशिष्ट मागणीनुसार ऑर्डर खर्च यांच्यातील व्यवहार आहे.हे सुटे भागांना लागू होत नाही.तो स्टॉक निर्णय पूर्णपणे भिन्न गोष्टींवर आधारित आहे;आणखी अनेक अनिश्चितता आहेत.

देखभाल व्यवस्थापन प्रणाली देखील ही वैशिष्ट्ये विचारात घेत नाहीत.मॅन्युअल किमान आणि कमाल पातळी प्रविष्ट करून याचे निराकरण केले जाते.

स्पेअर पार्ट्सची उपलब्धता आणि आवश्यक साठा यांच्यातील उत्तम संतुलनाबद्दल गॉर्डियनने आधीच बरेच काही प्रकाशित केले आहे[२]आणि आम्ही येथे फक्त थोडक्यात पुनरावृत्ती करू.आम्ही खालील उपाय करून योग्य सेवा किंवा देखभाल साठा तयार करतो:

• नियोजित (प्रतिबंधात्मक) आणि नॉन-नियोजित (सुधारात्मक) देखरेखीसाठी सुटे भागांमध्ये फरक करा.जेनेरिक स्टॉक मॅनेजमेंटमध्ये अवलंबून आणि स्वतंत्र मागणीमधील फरकाशी तुलना करता येते.
• देखरेखीसाठी स्पेअर पार्ट्सचे विभाजन करणे ज्याचे नियोजन केले जाऊ शकत नाही: तुलनेने स्वस्त, जलद-हलवणाऱ्या उपभोग्य वस्तूंना तुलनेने महाग, हळू-हलवणाऱ्या आणि दुरुस्त करण्यायोग्य वस्तूंपेक्षा भिन्न सेटिंग्ज आणि तंत्रांची आवश्यकता असते.
• अधिक योग्य सांख्यिकीय मॉडेल आणि मागणी अंदाज तंत्र लागू करणे.
• अविश्वसनीय डिलिव्हरी आणि रिपेअर लीडटाइम (सेवा आणि देखभाल मध्ये सामान्य) विचारात घेणे.

आम्ही सुटे भागांची उपलब्धता सुधारण्यासाठी, (खूप) कमी स्टॉकमध्ये आणि कमी लॉजिस्टिक खर्चावर, ERP किंवा देखभाल व्यवस्थापन प्रणालींवरील व्यवहार डेटाच्या आधारे 100 पेक्षा जास्त वेळा संस्थांना मदत केली आहे.ही बचत "सैद्धांतिक" खर्च नसून वास्तविक "कॅश-आउट" बचत आहेत.

सतत सुधारणा प्रक्रियेसह सुधारणा करत रहा

हस्तक्षेपांबद्दल विचार करण्याआधी, सुधारण्याच्या क्षमतेबद्दल जागरूकता निर्माण करणे आवश्यक आहे.म्हणून, नेहमी स्कॅनसह प्रारंभ करा आणि सुधारण्याची क्षमता मोजा.एक उत्तम व्यवसाय प्रकरण लक्षात येताच, तुम्ही पुढे चालू ठेवा: स्टॉक व्यवस्थापनाच्या परिपक्वता स्तरावर अवलंबून, तुम्ही प्रकल्प-आधारित सुधारणा प्रक्रिया राबवता.यापैकी एक म्हणजे सुटे भागांसाठी (सेवा आणि देखभालीसाठी) योग्य स्टॉक व्यवस्थापन प्रणालीची अंमलबजावणी.अशी प्रणाली पूर्णपणे बंद केलेल्या प्लॅन-डू-चेक-ऍक्ट चक्रावर आधारित आहे आणि त्यात समाविष्ट आहे, जे सुटे भागांसाठी स्टॉक व्यवस्थापनामध्ये सतत सुधारणा करते.

तुम्‍हाला चालना मिळाली आहे आणि तुम्‍हाला हे समजले आहे का की तुम्ही सुटे भागांसाठी कॉफी स्टॉक मॅनेजमेंट सिस्‍टम वापरता?मग आमच्याशी संपर्क साधा.मी तुम्हाला अजूनही अस्तित्वात असलेल्या संधींची जाणीव करून देऊ इच्छितो.कमी स्टॉक आणि लॉजिस्टिक खर्चावर आम्ही सिस्टमची उपलब्धता लक्षणीयरीत्या वाढवण्याची चांगली संधी आहे.